プライバシーポリシー（個人情報保護方針・個人情報適正管理規程）

1. 事業者

就職支援機構株式会社　代表取締役 伊藤勇人　東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C　個人情報保護管理者：代表取締役 伊藤 勇人

2. 取得する情報

• 求職者：氏名、LINE ID、電話番号、メールアドレス、生年月日または年齢、居住地域、現在の職種・雇用形態・勤務先業種、希望職種・地域・年収、就業経歴、保有資格、相談内容、当社とのやり取りの記録
• 求人者・提携先：会社名、担当者名、連絡先、求人内容、契約内容
• Webサイト：アクセスログ、Cookie等の識別子（アクセス解析のため）

要配慮個人情報（病歴・障害・信条等）および職業紹介に不要な情報（家族構成・本籍等）は、本人の求めがない限り取得しません。

3. 利用目的

• 求職者への職業紹介、提携先（職業紹介事業者・教育訓練機関・退職代行事業者・派遣元事業者）の紹介、および転職・退職・公的制度に関する情報提供
• 求人者・提携先との契約の履行、紹介した求職者の面談・入社等の実施確認、請求・支払
• お問い合わせへの回答、採用選考
• サービス改善のための統計分析（個人を識別できない形に加工して行います）

4. 第三者への提供

当社は、求職者の個人情報を以下の場合に限り第三者に提供します。

• 提供先：当社が契約する職業紹介事業者、教育訓練機関（スクール）、退職代行事業者、派遣元事業者。提供先の社名は、提供前にLINE上で個別に明示します。提携先の社名は提供前に個別にお伝えします
• 提供する項目：氏名、連絡先、年齢、居住地域、現在の職種、希望職種・地域・年収、就業経歴、相談内容のうち、提供先のサービスに必要な範囲
• 提供の方法：当社が管理するアクセス制限付きのシステムによる電子データでの提供
• 同意：提供前に、提供先・項目・目的を示して本人の同意を得ます。同意はLINE登録やその他のサービス利用の条件ではなく、同意しない場合も情報提供（制度解説等）は受けられます。同意は提供前であればいつでも撤回できます

上記のほか、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合を除き、第三者に提供しません。

5. 委託

LINE公式アカウントの運用、アクセス解析、フォーム管理等を外部事業者に委託する場合があります。委託先は当社が選定し、契約により安全管理を義務づけ、監督します。委託先は、本人の求めに応じて開示します

6. 安全管理

• 個人情報を取り扱う担当者を限定し、アクセス権限を設定します
• 個人情報を含むデータは暗号化して保管し、持ち出しを禁止します
• 担当者には年1回以上の教育を実施します
• 漏えい等が発生した場合は、個人情報保護委員会および本人に法令に従って通知します

7. 保存期間と廃棄

求職者の個人情報は、最後の連絡から2年を経過した時点、または本人から削除の申出があった時点で、復元できない方法で廃棄します。職業紹介に関する帳簿は、職業安定法に基づき法定期間保存します。

8. 開示・訂正・利用停止・削除の請求

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求できます。請求はメール（info@shushoku-shien.co.jp）またはLINEで受け付け、本人確認のうえ原則14日以内に対応します。手数料はいただきません。

9. Cookie・アクセス解析

当サイトはアクセス状況の把握のためGoogle Analyticsを使用し、Cookieを利用します。Cookieはブラウザの設定で無効化できます。無効化してもサイトは閲覧できます。

10. 未成年者

18歳未満の方は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

11. 改定

本方針は法令の改正や事業内容の変更に応じて改定します。改定した場合は当ページで公表し、重要な変更は LINE で通知します。

12. お問い合わせ窓口

就職支援機構株式会社　個人情報問い合わせ窓口　メール info@shushoku-shien.co.jp